Mitarbeitendenbefragung

Alles in einem

Bei FragMitAb erhalten Sie alles in einem:

• Projektmanagement

• Kommunikationsunterstützung

• Fragebogen

• Ergebnispräsentation

• Analysetool

• Externe Bestätigung der Befragung

• DSGVO/GDPR-konform

• Anonymisiert/vertraulich

• Mehrsprachig

• Auch ohne E-Mail möglich

Befragungs Roadmap

Jede Mitarbeitendenbefragung umfasst immer die folgenden Projektschritte und Meilensteine:

Kick Off

Jedes Projekt beginnt mit einem Kick-off-Call, hier werden:

• Meilensteine besprochen.

• Verantwortlichkeiten besprochen.

• Der Zeitrahmen für das Projekt und die Befragung festgesetzt.

• Do's and Don'ts werden besprochen.

• Kommunikationsroadmap wird erstellt.

• Alle weiternen fragen besprochen.

Aufsetzen und Testen der Befragung

Die Befragung wird von FragMitAb aufgesetzt und den Projektverantwortlichen zum Test geschickt.

• Passt das Look-and-Feel?

• Kommen die E-Mails durch die interne IT?

Finaler Check-in

Ein kurzer Check-in vor dem Live-Gang der Befragung, um sicherzustellen, dass ab dem Live-Gang alles rundläuft.

Livegang der Befragung

Die Befragung ist im Normalfall zwei Wochen lang live geschaltet.

Währed der Befragung

• FragMitAb informiert Sie regelmäßig über die Rücklaufquote.

• Zur halbzeit werden remider versendet.

• Auf Wunsch findet ein Check-in statt.

Resultatanalyse

• Die Analyse wird von FragMitAb durchgeführt und dauert nur wenige Tage.

• Die Resultate werden Ihnen dann im Rahmen einer Ergebnispräsentation und -diskussion offengelegt.

Ergebnispräsentation

• Präsentation der Top-Level-Ergebnisse der Befragung.

• Herausarbeitung der Stärken und Schwächen.

• Zusammenstellung der offenen Fragen .

Analysetool

Sie erhalten ein Analyse-Tool, mit dem Sie die Ergebnisse anonymisiert und vertraulich auf allen Ebenen, für die mehr als fünf Antworten vorliegen, selbstständig herunterbrechen und analysieren können.

Dies ermöglicht Ihnen eine eigenständige Arbeit mit den Resultaten.

Externe Bestätigung

Wenn Sie eine überdurchschnittliche Mitarbeitendenzufriedenheit erreichen, bescheinigen wir Ihnen extern in Form einer Badge, die durchgeführte Befragung und die erreichten Ergebnisse

Alles DSGVO/GDPR-konform

exklusive MwSt.

Unverbindliches Beratungsgespräch

Frequently asked questions

Wie wird die Vertraulichkeit sichergestellt?

In der Auswertung und im Auswertungstool sind nur Gruppen mit mindestens fünf eingegangenen Antworten einsehbar. Egal ob Teamlevel, Geschlecht oder Altersgruppen, es sind immer erst ab fünf eingegebenen Antworten einsehbar.

Es gehen aber keine Antworten verloren. Diese sind immer im Gesamtergebnis vorhanden und (wenn vorhanden) im nächsthöheren Organisationslevel, sofern dort mindestens fünf Antworten vorliegen (z. B. Team -> Abteilung (...)).

Ist die Befragung GDPR/DSGVO Konform?

Die Mitarbeitendenbefragung ist GDPR/DSGVO-konform. Die Befragung selbst wird über einen Server in Deutschland durchgeführt. Zur Auswertung werden die Daten dann nur auf einem lokalen Endgerät gespeichert und ausgewertet.

Mit allen Partnern sind AVVs/DPAs abgeschlossen und diese werden ebenso mit Kunden vor jedem Projekt abgeschlossen.

Wie lange dauert ein Befragungsprojekt?

Von Kick-off bis zum Vorliegen der Ergebnisse nimmt ein Projekt mindestens einen Monat in Anspruch. Jeh nach Organisationsgröße auch zwei Monate.

Es wird jedoch empfohlen, einen längeren Zeithorizont einzuplanen, um vor allem sicherzustellen, dass alle Einzelheiten der Befragung ausgiebig mit den Mitarbeitenden kommuniziert werden können.

Wie geht es nach der Befragung weiter?

In jedem Fall wird empfohlen, die Ergebnisse möglichst zeitnah und ausführlich an die Mitarbeitenden zu kommunizieren.

Ebenso sollten Maßnahmen aus den Ergebnissen abgeleitet werden. Denn eine Befragung ist immer nur so gut, wie das, was daraus gemacht wird.

Mithilfe des Auswertungstools können Maßnahmen im Alleingang abgeleitet werden. Natürlich unterstützt FragMitAb Sie auch gerne mithilfe eines Maßnahmen-Workshops dabei.

Wie läuft die externe Bestätigung ab?

Die Bestätigung basiert stets auf der Mitarbeitendenbefragung. Hierzu muss lediglich eine Mindestanzahl an Teilnehmenden überschritten werden.

Die ausgestellten Badges verweisen mit einem QR-Code auf die Website von FragMitAb, auf der die durchschnittlichen Ergebnisse der sechs Befragungsdimensionen veröffentlicht werden. Damit können sich Außenstehende ein Bild von der internen Organisationskultur machen.

Weiter Fragen?

Auf welchen Sprachen ist die Befragung möglich?

Bisher stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung. Auf Anfrage können aber weitere Sprachen hinzugefügt werden.

Befragung ohne E-Mail-Adresse?

Kein Problem, die Befragung kann per QR-Code durchgeführt werden. Entweder mit oder ohne Zugangs-Passwort für alle Mitarbeitende.

Wo befrägt FraMitAb überall?

FragMitAb bietet vorwiegend in Deutschland, Österreich und der Schweiz Mitarbeitendenbefragungen an.

Wie kann der Betriebsrat einbezogen werden?

Gerne präsentiert FagMitAb den Ablauf und alle Einzelheiten in einem Online-Call dem Betriebsrat. Auf Wunsch kann dies auch persönlich vor Ort stattfinden, wobei dann jedoch die Anreisekosten und Spesen in Rechnung gestellt werden.

Können dem Standardfragebogen einige Fragen hinzugefügt werden?

Bis zu zehn weitere Fragen können ohne zusätzliche Kosten zum Standardfragebogen hinzugefügt werden.